目前分類:達人觀點_管理 (6)

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文章出處:GIPI的學習筆記

關於休息

請助理的目的很多種,其中之一是幫你節省時間,如果他能讓你每天多1-2小時的時間休息,你腦袋就能更正常運轉,對公司的幫助就非常大。

關於找秘書或助理

別做你秘書的秘書,別當你助理的助理,意思就是原先他應該要幫你安排、提醒你的事,結果變成你在交代他、提醒他,我當初找助理找了好一陣子,最後決定用有業務經驗跟創業過的人,而且是男的...

關於ownership

如果找一個人來,不會自己找方法、碰撞,那你不能把他放在太重要的位置上,因為現在公司推進的狀態無法花時間在等著老闆指令的人,而你要找到有足夠ownership的人才能解決這種問題。

關於leader

一個分工清楚、制度嚴明的地方,你會養出很多的manager,但在一個分工沒那麼一板一眼的地方,你會養出很多的leader,他們願意跳出來把事情做對做好,你有時把事情講太明、分太清反而限制了一些人,也失去讓他們展現leadership的機會,後面這段與古哥的說法是一致的。

關於commitment

說到做到是最基本的要求,但前提是你要敢說出口,也敢要求,不敢commit的人基本上你很難相信他,即便他有100種理由。

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文章出處:李弘暉專欄
 
在美國頗受歡迎的暢銷企管書《呆伯特法則》,曾提到一個極具諷刺性的基本觀念:最無能的員工,會按照既定的管道,升遷到對公司最無害的位置「主管」。
 
此語似乎暗示著我們,組織並非有系統地且正確的挑選和晉升最有行政管理與領導能力的人來擔任主管的職務。難怪在此書所從事的調查中,令員工最不滿意的管理措施,竟是主管的選派。
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文章出處:gipi的學習筆記-專案管理、商務簡報技巧部落格

我相信很多的老闆是當下情緒壓抑不住才發生衝動的言語或行為,但當你清楚這樣的衝動的行為對公司的傷害時,我想你值得三思而後行,這也是老闆的課題之一,而關於指正部屬,應當針對事情,而非針對人,你的目的是讓與會的人員清楚你的要求,但不是要這些人從此不再提出有價值的觀點,若你有個人方面的建議,就是私下談,給對方保留顏面,也讓其他人看到老闆的氣度,大家往後會更樂意提出自己的意見,而不會成為一間只有老闆的意見才是意見的公司。

在網路上常看到很多人面試業務、客服等職務時,會碰到所謂的羞辱式面試,可能對你做人身攻擊、挑戰你的價值觀、面試過程問些極為低級的問題(例如在紙上從1寫到100)、否定你的一切經歷等等,而使用這種面試法的主管們也往往有自己的一套說法,他們認為這可以測試出人的抗壓性跟EQ。有一次碰到一位業務主管,我跟他聊這個話題,他說他也曾經用過這種方法,但後來覺得意義實在不大,最終還是情願多花些時間多問幾個問題,從中判斷他的特質是否符合我們的期待,我還故意問他:「如果你碰到這種羞辱式面試,你能接受嗎?即使錄取了,你會來這邊上班嗎?」

能承壓,不代表他有必要接受羞辱,你面試到一個能承受你這種羞辱式面試,但又表現的很傑出的人,當有選擇時,你認為他會去一家禮遇他的公司,還是去一間羞辱他的公司

羞辱式的面試是一個點,這只是讓你過濾掉很多可以在業務崗位表現不錯,但不願接受羞辱的人,這種作法並不會讓你找到真正的人才。但如果公司習慣用羞辱的方式來管理,那又會變成怎麼樣呢?我這幾天剛好在網上看到一篇很有意思的羞辱式管理,包含要員工睡在馬路上、親吻垃圾桶、用木板打屁股、喝馬桶的水,層出不窮的羞辱性招數,看完後實在讓我眼界大開,太有創意了。

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文章出處:gipi的學習筆記

清楚且勇於交辦的好處很明顯,我不會成為瓶頸點,同仁也有學習成長的機會,也唯有讓大家都參與到這些額外的任務,大家才會更清楚自己還能做些什麼,也會了解到我對團隊的要求。

關於交辦工作這件事,我在2016年下半年有很深的體悟,老闆交代的事情多,自己想做的事情多,來自它單位的需求多,很多事情都擠在一起,以前的to-do一壓可能有8-10件,但到今年下半年根本就是3-4倍的量,每次會議完就有新的to-do,自己搭車時思考工作的改善時又會增加一些to-do。

幾乎每天都在消不完的to-do中度過,我想應該很多人都跟我有一樣的毛病,經過幾個月的摸索與反思,我現在每天的to-do基本上一隻手數的出來,我想跟大家分享一下我的作法:

排定優先順序與提早交辦,我想這是每本時間管理的書都會提到的,我自己熟悉專案與產品管理,這些概念用在消to-do概念也都是一樣的,這應該大家都明白,實踐上的難度也不太高,但即便我已經這麼做了,我的問題還是沒有被解決,所以我自己省思,我的問題應該不在此,反而往下的幾項才是我在交辦上所遭遇的問題。

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文章出處:呼叫米球

相關關鍵字:人力資源、HR、業務行銷大客戶CRMS顧客關係客戶開發

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昨天一個人吃晚餐的時候,隔壁桌來了三個穿著西裝的人,一個看起來就是資深老鳥,另外兩個看起來就有點菜的感覺。

用餐時,我聽見老鳥開始檢討起兩個菜鳥的業績。

大概是這樣的

 

James,你二月的業績怎這麼差,都開發一些小店,這樣在我的團隊裡我很為難啊!
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文章出處:gipi的學習筆記
 
相關關鍵字:人力資源、HR、管理時間管理工作分派高效SOP
 

從我出社會到現在,見過很多中高階主管,位階愈高工作時間愈長,工作也愈來愈累,生活愈來愈不愉快,工時長,似乎已經成了高階經理人的宿命,當你是個副理,你做著副理的工作,當你升經理,你做著副理+經理的事,當你是個總監,你做的是副理+經理+總監的工作,職稱變動了,你的工作內容也有些改變,唯一不變的,就是工作量愈來愈大。但我們都知道一個人如果長期處於過高的壓力與工時下,是很容易過勞的,如果你是有家庭小孩的人,更加不可能每天工作16小時,究竟專業經理人應該如何妥善規劃自己的時間,才能讓自己不過勞呢?以下是我這幾年來摸索出的方法。

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